GTD 工作流程圖

http://www.amazon.com/GTD%C2%AE-Workflow-Coaching-David-Allen/dp/0981990037

最近看到GTD 工作流程圖(這一套還真不便宜，不過很實用倒是真的。)。有些內容值得仔細思考：

工作的3種本質

• 未經計畫的工作 - 未經安排的工作，在它出現時就把它完成，或許也不一定在當時採取行動。與現有工作清單及橫向思考範圍來做取捨。
• 計畫好的工作 - 所有未完成的行動及專案，其內容及更新程度愈完整，愈容易管理、給予承諾、商議變更、從更高層級思考。可靠的待辦清單，可以減輕腦子記住及提醒工作的負擔。
• 定義工作的工作 - 處理收件匣及新的輸入事項、橫向思考檢討、把”材料”轉換為行動，及多重步驟的專案。這對於知識工作者來說，是最重要的決策及行動。

瀏覽 / 檢討(Review)

• 日曆: 當我需要知道今天”必需要做”的事情。
• 待辦事項清單: 當我有空閒時間，看看還有什麼其他需要做的事情。
• 專案: 當我需要檢討瀏覽短期任務時。
• 責任範圍: 當我需要確保各方面事務平衡時。
• 目標: 當我需要確認自己在正確的方向軌道上。
• 願景: 當我需要靈感、鼓勵時，及長期方向。
• 決心/原則: 當我需要做重大決策時。

橫向思考的範圍

我相信或希望自己目前是做最該做的事情，要靠已建立完整的待辦事項清單及各種選項，及清楚地定位橫向思考範圍。視需要，經常作橫向思考檢討每個層級，及之間的循環關係。

最糟的實踐方式: "希望"它是對的

被最近出現或最大聲的事件牽著鼻子走，不確定我在做什麼，也沒注意到該做卻沒做的事情。我的待辦事項清單，不完整，也過時了。

最佳的實踐方式: "相信"它是對的

我相信我的判斷，因為我累積的待辦事項清單，是完整及更新的。而我的橫向思考是清楚、整合的。我的直覺能運作，能看清楚情況，決策清淅，心理放鬆。

心得：

其中"定義工作的工作"是目前自己實行比率偏低的部分，需要補強。

瀏覽 / 檢討(Review)各項要點，把應用時機及界定範圍都點出來，在失去方向感的時候就很好用(把申論題簡化成填空題的感覺 :-P)，把自己對於各項要點，先擬定寫下來，思考評斷做事的方向，就有依據可以跟著走。

目前自己的情況還是和最糟的實踐相去不遠，還要多努力...

經過一番思考整理，有比較具體的方向出現了，以前總是被各種雜事環繞著，有些事情想做些計畫來實行，但是因為是被迫從下而上的思考型態，比較沒辦法全面地綜觀思考全局。

現在先把自己的價值觀、願景寫下來後，由上而下比較有條理，遇到要判斷的問題點，可以評估看那個選項比較符合自己的理想價值，就很容易做出選擇。

完成上面的思考後，這幾天若是出現了浪費時間的情況，心中有些罪惡感出現...

另外，一般做GTD都是配電腦或智慧型手機。目前在試驗低科技的方式來實現GTD，利用3M的黃色貼紙，就很方便操作，另外可以利用日本可消失的摩擦筆，在事件完成後，把所有Memo拿去用吹風機吹熱風就可以消字回收再利用 :-P，所以只有定時事件要輸入手機提醒。