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2011年3月3日

David Allen: Getting Things Done

在時間管理界鼎鼎有名David Allen的Getting Things Done (簡稱GTD),原來也曾經來過Google演講,只是當時還不是使用GoogleTechTalks這個帳號發布。以前還曾經大老遠從Amazon買他的實體書回來,結果到現在還一直放在書架上生灰塵...。這本書其實台灣也有翻譯成中文版,看完之後...無言。原版寫的比較流暢,中國大陸也有翻成簡體版,就不知道情況如何了。

第一次看到Google這個房間裡擠這麼多人,還有人躲在布簾後面偷看,哈。

GTD的關鍵二套系統

處理系統:對於待辦事項的 1.收集 2.處理分類 3.管理 4.反複檢視 5.執行它。這部分應用todo 之類的小程式來記錄應該會很方便。主要就是可靠、隨身、快速,腦中出現什麼東西就可以可靠地丟給它,不用掛心。

不同的高度去看待思考事物:整個人生、3~5年的願景、1~2年的目標、目前的責任、手上進行的案子、各細節待辦事項。這方面用樹狀結構的記事程式或outliner之類就很方便管理review。

它主要是介紹一個操作的流程,網路上很多人都有分享各自的心得,但如果硬要去學某個人完全照做,也未必能符合自己需求,最後還是要去思考調整自己的實際運作方式。

之前是試著要把Palm當成收集工具,但是後來因為中文輸入速度太慢而終止計劃。如果在電腦上輸入速度就很快,但是又沒辦法隨時帶在身邊。這次再試一次,改用英文來記錄在iPod Touch上試試,觸控鍵盤其實打起來比之前Palm手機上的實體鍵盤更慢,但是如果只輸入英文可以改善。

GTD主要精華都列在下面的圖表裡了:

source: http://www.eproductivity.com/ica/eproductivity.nsf/dx/gtd-workflow-diagram-courtesy-of-scott-moehring,該站內有此圖表的PDF檔可以下載。


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